대학교 재학증명서 발급방법과 사용처 (2026)

재학증명서는 대학 재학생이라면 누구나 한 번쯤은 제출해야 하는 필수 학적 서류입니다.

장학금 신청, 병무청 서류, 건강보험 피부양자 등록, 기업 인턴 지원 등 실질적으로 쓰이는 곳이 많기 때문에, 정확한 발급방법과 사용처를 알아두는 것이 중요합니다.

2026년 현재는 대부분의 대학에서 비대면 온라인 발급이 가능하며, 영문 재학증명서도 손쉽게 신청할 수 있습니다.

1. 재학증명서란?

재학증명서는 해당 학생이 현재 대학교에 정식으로 재학 중임을 증명하는 공식 문서입니다.
학교 직인 또는 학장 날인이 포함되며, 공공기관 및 기업에서도 공식 증빙 서류로 인정됩니다.

2. 대학교 재학증명서 발급방법

2-1. 온라인 발급 (비대면)

2026년 기준, 대부분의 대학은 다음과 같은 방식으로 온라인 발급이 가능합니다.

  • 학교 학사정보시스템(예: 종합정보시스템, 포털사이트 등)
    → 로그인 → 증명서 발급 메뉴 선택 → ‘재학증명서’
    → PDF 저장 또는 인쇄 가능 (학교 직인 자동 포함)

  • 민간 증명서 플랫폼 (학교 연동 여부 확인 필요)

  • 모바일 앱 발급 가능 여부: 일부 학교는 자체 앱을 통해 모바일 PDF 발급 가능

💡 수수료: 학교마다 다르지만 보통 건당 300~500원 / 무료인 경우도 있음

2-2. 오프라인 발급 (방문)

  • 학생지원센터, 교무처 방문 후 신분증 제시 → 즉시 발급

  • 무인 증명서 발급기 이용: 캠퍼스 내 도서관, 행정동 등에 설치
    → 학생증 또는 학번 인증 후 출력
    → 주로 평일 오전 9시 ~ 오후 6시 운영

3. 재학증명서 사용처

사용처 제출 목적
장학재단, 학교 내 장학금 담당 부서 재학 상태 확인용
병무청 병역 연기 신청, 군휴학 관련
국민건강보험공단 피부양자 자격 유지
기업 인턴 및 채용 서류 재학생 증명 자료
해외 대사관, 비자 신청처 영문 재학증명서 제출
국가시험 응시 응시자격 증명 (예: 변리사, 회계사 등)

※ 일부 기관은 최근 7일 이내 발급본 또는 원본 서류를 요구하기 때문에 발급일자를 반드시 확인해야 합니다.

4. 영문 재학증명서 발급방법

해외 비자 신청, 교환학생, 해외 대학 제출 등의 용도로는 영문 재학증명서가 필요합니다.

  • 학교 포털 시스템에서 ‘영문 재학증명서’ 선택 후 발급 가능

  • 또는 교무처 직접 방문 신청

  • 발급 서류에는 학교 영문 직인, 학장 영문 서명 포함

  • 공증 또는 번역 공증 요구 여부는 기관마다 다름 → 사전 확인 필요

5. 발급 시 유의사항

  • 휴학생은 ‘재학증명서’가 아닌 ‘휴학증명서’를 발급해야 함

  • 재학 중인 학기 기준으로만 발급 가능 (종강 후 방학 중은 일부 제한 가능)

  • 제출용 사본 또는 전자문서 여부는 기관에 따라 요구 조건이 다름

  • 본인 외 대리발급 시 위임장, 신분증 사본, 가족관계증명서 등이 필요할 수 있음

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 재학증명서는 언제 발급 가능한가요?
→ 학기 중 언제든지 발급 가능합니다. 다만 휴학생이나 졸업예정자의 경우 발급이 제한될 수 있으므로 학사상태를 확인하세요.

Q2. 온라인 발급 시 프린터가 없어도 발급 가능한가요?
→ 가능합니다. PDF 파일로 저장하여 이메일 전송 또는 USB 저장 후 출력하면 됩니다.

Q3. 병무청 제출용 재학증명서는 따로 양식이 있나요?
→ 일반 재학증명서로 제출 가능하지만, 병무청 요구사항(예: 최근 1개월 이내 발급 등)을 충족해야 합니다.

Q4. 영문 재학증명서는 어떤 형식으로 나오나요?
→ 학교 이름, 주소, 학과, 학번, 입학일, 현재 학적 상태 등이 포함되며, 학교 직인과 학장 서명이 포함된 공식 영문 서류로 발급됩니다.

Q5. 졸업예정자는 재학증명서를 발급받을 수 있나요?
→ 일부 학교는 졸업예정 상태일 때 ‘재학증명서’ 대신 ‘졸업예정증명서’ 발급이 가능하도록 시스템이 설정되어 있습니다. 학교 학사팀에 확인이 필요합니다.